Ini Aplikasi Persediaan untuk Manajemen Perusahaan, Banyak Keuntungannya

Ketiga, membantu rekonsiliasi stok persediaan. Data persediaan yang sudah Anda catat dapat dijadikan pembanding jika di suatu waktu Anda ingin melakukan rekonsiliasi stok persediaan/stok opname.

Hal ini dapat memudahkan dan mempercepat proses rekonsiliasi stok persediaan.

Keempat, mencegah kekurangan dan kelebihan Persediaan. Kuantitas persediaan yang tersimpan dalam stok kita tidak boleh terlalu banyak atau sedikit. Dengan kata lain, jumlahnya harus pas agar tidak terlalu memenuhi gudang.

Di sisi lain, jumlahnya harus tetap mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan. Pertanyaannya, bagaimana cara kita mengetahui jumlah persediaan yang pas bagi usaha kita? Jawabannya terletak pada hasil pencatatan persediaan yang telah dilakukan selama beberapa waktu.

Pencatatan persediaan yang telah dilakukan beberapa minggu, bulan, atau tahun akan menggambarkan pola-pola mengenai persediaan itu sendiri.

Anda bisa mempelajari mana persediaan yang cepat habis, mana yang memberikan keuntungan atau margin terbesar, dan pola-pola persediaan lain.

Berdasarkan pola-pola tersebut, Anda dapat menentukan berapa jumlah safety stock untuk setiap persediaan, kapan saat yang tepat untuk membeli persediaan, dan berapa kuantitas barang dalam sekali pembelian.

Hal ini dapat mengatasi permasalahan kuantitas persediaan sehingga Anda bisa memiliki jumlah persediaan yang pas.