Konser Musik di Yogyakarta, Mahasiswa IPK di Atas 3,7 Dijatah Kursi VIP

Beruntung, 2 April ada kunjungan dari Bank Pembangunan Daerah (BPD) DIY. ”Saya ceritakan apa yang menjadi konsep. Langsung setuju,” tuturnya. Salah satu obrolannya adalah tidak ada tiket yang dijual. Melainkan dengan IPK. Obrolan itu tak lebih dari 5 menit.

Nah, pekerjaan rumah lainnya adalah mencari pengisi konser. Acara tersebut harus dilaksanakan sebelum puasa meski dies natalis UNY jatuh pada 21 Mei. Artinya, persiapan hanya sebulan.

Dia meminta Wakil Rektor III Sumaryanto yang menangani acara. Seluruh manajer penyanyi yang diusulkan mahasiswa ditelepon. ”Sheila on 7 harus booking setahun sebelumnya. Yang bisa Maliq & D’Essentials,” kata pria 59 tahun itu.

Setelah sponsor dan pengisi acara didapat, Sutrisno segera memberikan pengumuman agar mahasiswa registrasi. Caranya, mendaftar lewat web sistem akademik (siakad) UNY. Antusiasme mahasiswa ternyata tinggi. Enam jam setelah pengumuman, 7.500 tiket ludes.

Ada juga mahasiswa yang tidak kebagian tiket. Mereka pun menunggu antrean kalau ada mahasiswa lain yang tidak konfirmasi. Dengan begitu, mereka bisa menggantikan yang absen. Hingga Rabu pagi, jumlahnya tak banyak, hanya 300 mahasiswa yang belum konfirmasi. Malamnya tiket sudah ludes.

Acara itu juga paperless. Tiket tidak di-print. Melainkan masuk dengan tiket online. Ini untuk melatih mahasiswa agar cinta kepada alam. ”Pintu masuknya dibedakan menurut IPK. Sehingga tidak berjubel,” tutur pria kelahiran Gunungkidul itu.

Ada empat pintu masuk. Satu di bawah, tiga di lantai atas. DI setiap pintu setidaknya ada tiga anggota menwa yang menjaga.

Menurut Sutrisna, ulang tahun kampus harus bisa dinikmati seluruh warga kampus. Mahasiswa harus dilibatkan. Tidak hanya sebagai peserta, tapi juga panitia. Karena itu, kebanyakan yang mengerjakan acara tersebut adalah panitia. Mulai penyelenggara acara hingga pengamanan. Unit kegiatan mahasiswa (UKM) dilibatkan. Alumni pun diikutsertakan.